PPT插入表格的方式有比較簡單的,也有稍繁瑣的方法,今天小編給大家帶來了三種方法,這對大家日常工作上非常實用,希望大家喜歡。
一、利用復制粘貼插入Excel內容
如果用戶需要將Excel表格內的數據顯示在PowerPoint幻燈片內,最簡便的方式是直接利用復制粘貼功能。下面介紹運用復制粘貼功能在PowerPoint中插入Excel文檔。
步驟1:打開Excel工作表,選取要插入的內容并復制。
步驟2:打開PowerPoint演示文稿,將插入點移到要插入Excel內容的幻燈片位置,右鍵單擊,在彈出的快捷菜單中選擇粘貼效果,即可粘貼到幻燈片上。
二、直接插入Excel工作表
當用戶需要在PowerPoint中制作表格,并對表格中的數據運用各種Excel應用程序功能時,可以進行以下操作,而無需在Excel應用程序中編輯表格數據。
步驟1:打開演示文稿,將插入點移到欲插入Excel表格的幻燈片位置。切換至“插入”選項卡,在“文本”選項組中單擊“對象”按鈕。
步驟2:打開“插入對象”對話框,選擇“Microsoft Excel工作表”選項并單擊“確定”按鈕。
步驟3:PowerPoint中會彈出如圖5所示的Excel界面,在其中創建表格即可。
三、將PowerPoint演示文稿內容鏈接到Excel工作表
若用戶想要將PowerPoint演示文稿內容鏈接到Excel工作表,可利用“超鏈接”功能進行操作。
步驟1:打開演示文稿,選中想要插入超鏈接的幻燈片內容,切換至“插入”選項卡,在“鏈接”選項組中單擊“超鏈接”按鈕。
步驟2:打開“插入超鏈接”對話框,選擇需要鏈接的Excel工作表對象,然后單擊“確定”按鈕。
步驟3:PowerPoint演示文稿便會將已插入超鏈接的演示文稿內容標記起來,方便用戶辨識。
步驟4:如果想要打開鏈接,按住Ctrl鍵,單擊插入超鏈接的幻燈片內容即可打開鏈接的Excel工作表。
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